Hyvä hallintotapa

1 Hyvän hallintotavan periaatteet

Fennovoiman tavoitteena on tarjota osakkailleen sähköä omakustannushintaan omistusosuuksien suhteessa.

Fennovoiman päätöksentekoa ja toimintaa ohjaavat yhtiön eettiset periaatteet turvallisuuden, ihmisarvon, kestävän kehityksen ja yhteiskuntavastuun osalta.

Fennovoiman hyvä hallintotapa perustuu seuraaviin periaatteisiin:

• Suomen lainsäädännön ja muiden sovellettavien säädösten täydellinen noudattaminen
• Fennovoiman osakkaiden ja henkilökunnan oikeudenmukainen kohtelu
• läpinäkyvyys, avoimuus ja vastuu johdossa, hallinnossa, taloudessa ja toiminnassa.

2 Hyvän hallintotavan käytännöt

2.1 Yritysrakenne

Fennovoiman yritysrakenne perustuu seuraavaan:

• lopullinen vastuu yhtiöstä on osakkeenomistajien yhtiökokouksella
• yhtiötä johtaa hallitus, johon yhtiökokous valitsee yhdeksän varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä vuodeksi kerrallaan
• yhtiötä johtaa toimitusjohtaja
• liikkeenjohto ja johtoryhmä työskentelevät toimitusjohtajan alaisuudessa ja avustavat toimitusjohtajaa yhtiön johtamisessa ja toiminnassa
• toiminnot on jaettu yksiköihin, joista jokaista johtaa yksi johtoryhmän jäsen, joka raportoi tehtävässään toimitusjohtajalle.

2.2 Hallitus

Hallitus hoitaa mm. seuraavia tehtäviä:

• valvoo, että toimitusjohtaja hoitaa velvollisuutensa sovellettavien sääntöjen ja säädösten mukaisesti ja toimii yhtiön parhaaksi
• määrittää Fennovoiman tavoitteet, strategian ja taloussuunnitelmat sekä tarvittavat valvontamenettelyt
• tekee päätökset taloudellisista asioista, jotka ylittävät Fennovoiman hyvässä hallintotavassa määritetyt summat
• perustaa tytäryhtiöt ja huolehtii kyseisten yhtiöiden osakekaupasta
• hyväksyy toimitusjohtajan ja toimitusjohtajalle raportoivan henkilökunnan valinnat ja työsuhteiden päättämisen
• tekee Fennovoiman ydinvoimalaa koskevat päätökset Fennovoiman hyvän hallintotavan mukaisesti
• valvoo Fennovoiman eettisten periaatteiden noudattamista ja yhteiskuntavastuun toteutumista
• huolehtii yhtiön varsinaisen liiketoiminnan ulkopuolisista sopimuksista, järjestelyistä ja liikeasioista.

2.3 Toimitusjohtaja

Toimitusjohtaja hoitaa erityisesti seuraavia tehtäviä:

• antaa asianmukaista tietoa ja raportteja yhtiön hallitukselle kaikista olennaisista Fennovoiman johtoa, hallintoa, taloutta ja toimintaa koskevista asioista
• valmistelee ehdotuksia ja päätöksiä hallituksen keskusteltavaksi ja päätettäväksi
• osallistuu hallituksen kokouksiin ja lähettää tarvittaessa muita johdon jäseniä osallistumaan näihin kokouksiin
• varmistaa, että Fennovoiman johdosta, hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta huolehditaan sovellettavan lainsäädännön ja säädösten mukaisesti
• panee täytäntöön hallituksen asettamat Fennovoiman tavoitteet ja strategiat
• varmistaa, että Fennovoiman suunnitelmat ja seurantatoimet tukevat yhtiön tavoitteita ja strategiaa
• takaa, että tarvittavista sopimuksista ja muista velvoitteista huolehditaan ja että ne dokumentoidaan asianmukaisella tavalla.

3 Johdon osakkeiden omistus

Yhtiön hallituksen jäsenet, toimitusjohtaja tai johtoryhmän jäsenet eivät saa omistaa Fennovoiman osakkeita.

4 Muut asiakirjat

Fennovoiman hyvää hallintotapaa laadittaessa on otettu huomioon seuraavat asiakirjat:

• sovellettavat osiot asiakirjasta Suositus listayhtiöiden hallinnointi- ja ohjausjärjestelmistä (Suomen keskuskauppakamari, joulukuu 2003)
• sovellettavat osiot asiakirjasta Asialuettelo listaamattomien yritysten hallinnoinnin kehittämisestä (Suomen keskuskauppakamari, tammikuu 2006).