Dokument om företagets samhällsansvar (CSR) för Fennovoima

1 Företagets samhällsansvar – ett samspel med de etiska värderingarna

Fennovoimas verksamhet styrs av företagets etiska principer om säkerhet, värdighet, hållbar utveckling samt samhälls- och medborgaransvar.

För Fennovoima handlar samhällsansvaret om ekonomiska, miljömässiga och sociala faktorer och hur dessa påverkar alla berörda parter kring företaget.

Att ta socialt ansvar som företag är en förutsättning för att vi ska kunna säkerställa långsiktig framgång för Fennovoimas verksamhet.

2 Mål för Fennovoimas samhällsansvar

Samhällsansvaret är en integrerad del i all verksamhet, alla aktiviteter och alla beslut som fattas inom Fennovoima. Vi strävar efter balans vad gäller ekonomiskt, miljömässigt och socialt ansvar. Efterlevnad av lagar och regler utgör grunden för Fennovoimas verksamhet. Fennovoima strävar ständigt efter att förbättra sitt samhällsansvar som företag.

Fennovoimas mål är att våra affärspartners, underleverantörer och leverantörer ska känna till våra principer för samhällsansvar, och att de ska följa liknande standarder.

För att förbättra transparensen strävar Fennovoima efter en kontinuerlig, systematisk och öppen dialog om vårt samhällsansvar som företag med våra viktigaste intressenter, som aktieägare, medarbetare, leverantörer, myndigheter och fristående organisationer.

3 Ekonomiskt ansvar

3.1 Vår affärssed

Fennovoimas uppgift är att producera elektricitet till självkostnadspris till sina aktieägare. Företaget åstadkommer detta genom att utveckla och upprätthålla en säker och effektiv verksamhet som grundas på etiska arbetssätt. Fennovoima tillämpar principer för god bolagsstyrning och transparent redovisning.

Detta innebär följande:

• Fennovoimas bolagsstyrningsprinciper är transparenta, och alla roller och ansvarsområden för enheter inom företaget är tydligt definierade
• Fennovoima fördömer alla olagliga konkurrensmedel. Alla medarbetare utbildas i tillämpliga lagar och regelverk som gäller konkurrens.
• Alla felaktiga och/eller olagliga medel, som bestickning, är helt oacceptabla. Endast underhållning eller gåvor av ringa ekonomiskt värde får erbjudas eller tas emot av Fennovoimas medarbetare.

3.2 Relationer till det finska samhället

Fennovoimas verksamhet har ekonomiska effekter både nationellt och på lokal nivå i de regioner där företaget verkar. Fennovoima bidrar till samhällets välfärd genom inbetalning av skatter, direkta och indirekta arbetstillfällen samt andra typer av aktiv samverkan i de områden där vi verkar.

Detta innebär följande:

• Fennovoima deltar aktivt och öppet i samhällslivet i de områden där vi verkar.
• Fennovoima för en öppen, saklig, ärlig, snabb och aktiv kommunikation med det omgivande samhället och alla berörda parter.
• Fennovoima stöder forskning och utveckling som är relaterad till vår bransch och upprätthåller ett nära samarbete med utbildningsinstitutioner.
• Fennovoima kan göra donationer till olika typer av välgörenhetsprojekt och evenemang i enlighet med företagets etiska principer.
• Fennovoima stöder inga politiska eller religiösa organisationer.

4 Miljöansvar

Fennovoima arbetar engagerat för att bli ledande inom kärnkraftsproduktion och för att minimera alla negativa inverkningar på miljön.

Detta innebär följande:

• Fennovoima använder alltid modern teknik för att säkerställa att nivåerna för alla utsläpp – framför allt av radioaktiva ämnen – i luften, vattnet och jorden ligger långt under alla gällande gränsvärden.
• Fennovoima optimerar energianvändningen inom företaget för att förbättra energieffektiviteten.
• Fennovoima optimerar vattenanvändningen i sina processer.
• För att minimera mängden avfall – framför allt radioaktivt avfall – arbetar Fennovoima kontinuerligt med att förbättra sina processer.

5 Socialt ansvar

5.1 Mänskliga rättigheter

Fennovoima behandlar alla människor jämlikt och rättvist, oavsett ålder, kön, politiska åsikter eller andra åsikter, religion, nationalitet eller etniskt ursprung. Fennovoima respekterar mänsklig värdighet och mångfald och fördömer alla former av diskriminering och intolerans.

Detta innebär följande:

• Fennovoima uppmuntrar alla medarbetare att värdesätta mångfald och olika kulturer.
• Organisationsfrihet gäller inom Fennovoima.

• Fennovoimas samhällsansvar innebär att vi stöder aktiviteter, organisationer och projekt som strävar efter att främja mänskliga rättigheter lokalt, nationellt och globalt.

5.2 Säkerhet och hälsa

Fennovoima arbetar engagerat för att skapa en sund och säker arbetsmiljö för alla medarbetare. Att alla medarbetare är friska och trivs på arbetet är viktiga förutsättningar för Fennovoimas framgång, såväl i det vardagliga arbetet som på längre sikt.

Detta innebär följande:

• Fennovoima använder de främsta expertkunskaperna för att skapa en så bra säkerhet och hälsa som möjligt på våra arbetsplatser.
• Fennovoima arbetar kontinuerligt med att utveckla processer och arbetssätt när det gäller säkerhet och hälsa.
• Det är förbjudet att använda narkotika inom hela Fennovoima.

5.3 Personalutveckling

Kontinuerlig utveckling och fortbildning av våra medarbetare är kärnan i Fennovoimas personalpolicy. Kompetenta och motiverade medarbetare är en förutsättning för Fennovoimas framgång.

Detta innebär följande:

• Fennovoima tillhandahåller kontinuerlig fortbildning och kompetensutveckling för alla medarbetare.
• Fennovoima uppmuntrar alla medarbetares personliga utveckling inom olika områden i livet.

6 Relaterade dokument och policyer

Utöver det här dokumentet definieras Fennovoimas samhällsansvar som företag i olika offentliga dokument samt i interna policyer och instruktionsdokument.

7 Praxis för företagets samhällsansvar

Följande åtgärder är centrala för att säkerställa att Fennovoimas principer för samhällsansvar efterlevs helt och hållet:

• Styrelsen ger VD i uppdrag att formulera och implementera den praxis som krävs för att säkerställa att företagets verksamhet sker i enlighet med dessa principer.
• Effektiv intern kommunikation och utbildning är viktiga verktyg för att detta ska uppnås.
• Fennovoimas medarbetare ska arbeta i enlighet med reglerna i detta dokument samt i enlighet med finsk lagstiftning och andra tillämpliga regler.
• Fennovoima upprätthåller en aktiv dialog om sitt samhällsansvar som företag med alla berörda parter.
• Fennovoimas styrelse kontrollerar hur Fennovoimas samhällsansvar som företag fungerar, minst en gång per år.
• Från och med 2008 rapporterar Fennovoima årligen om hur samhällsansvaret fungerar, utifrån principerna i Global Reporting Initiative.
• Inom Fennovoima är kommunikationsavdelningen ansvarig för frågor som rör företagets samhällsansvar.